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Jun 03, 2023

Stanfords Bestand an elektronischen Abschlussarbeiten und Dissertationen übersteigt 5.000

Die meisten Stanford-Studenten reichen ihre Abschlussarbeiten und Dissertationen elektronisch unter a ein

Die meisten Stanford-Studenten reichen ihre Abschlussarbeiten und Dissertationen elektronisch im Rahmen eines kostenlosen Programms ein, das von den Stanford University Libraries und dem Office of the University Registrar eingerichtet wurde.

Als Yusi Chen beschloss, seine Dissertation elektronisch einzureichen, verhalf er Stanford zu einem Meilenstein, indem er der 5.000. Student war, der seine Abhandlung über den innovativen Dienst für elektronische Abschlussarbeiten und Dissertationen der Universität hochlud.

Yusi Chen war der 5000. Stanford-Student, der seine Dissertation elektronisch einreichte, nachdem er im Januar seinen Doktortitel in Elektrotechnik erlangt hatte. (Bildnachweis: Mit freundlicher Genehmigung von Yusi Chen)

„Ich bin so froh, dass ich das Glück habe“, antwortete Chen auf die Nachricht aus Shanghai, wo er als Unternehmensberater für McKinsey & Co. arbeitet. Chen, der in Stanford in Elektrotechnik promovierte Januar 2017, ist Autor der Dissertation „Thin-Film Crystalline Solar Cells for Low Capex Manufacturing“.

Chen sagte, er habe sich für eine elektronische Dissertation gegenüber einer Papierversion entschieden, weil es für die Leute viel einfacher sei, online auf seine Arbeit zuzugreifen.

„Während meines Studiums in Stanford wurde mir klar, wie wichtig der Wissensaustausch für technologische Innovationen ist“, sagte er.

Chen sagte, der Einreichungsprozess sei außerdem bequem und benutzerfreundlich gewesen und die Mitarbeiter des Student Services Center seien sehr hilfreich gewesen.

„Zu guter Letzt könnte ich mit einer elektronischen Dissertation den Einsatz von Papier vermeiden und uns helfen, einige Bäume zu retten“, sagte er. „Als Student in Stanford habe ich mich mit der Erforschung erneuerbarer Energien dafür eingesetzt, den Klimawandel zu stoppen. Deshalb wollte ich unbedingt etwas mehr zum Schutz unserer Umwelt beitragen, indem ich eine elektronische Dissertation einreiche.“

Seitdem Chen Ende letzten Jahres seine Dissertation elektronisch eingereicht hat, sind mehr als fünf Dutzend andere Stanford-Studenten diesem Beispiel gefolgt. Jedes Jahr fügt Stanford seiner Online-Sammlung etwa 700 elektronische Abschlussarbeiten und Dissertationen hinzu. Nahezu 100 Prozent der Doktoranden nehmen am kostenlosen Wahlprogramm teil.

Das Programm, das Stanford Ende 2009 ins Leben gerufen hat, ist eine Partnerschaft der Stanford University Libraries und des Office of the University Registrar. Teams beider Organisationen entwickelten das Programm, einschließlich unterstützender Richtlinien, Arbeitsabläufe und Software, um die Einreichung, Verarbeitung, Online-Verfügbarkeit und Aufbewahrung von Stanford-Dissertationen und Dissertationen in digitaler Form zu ermöglichen.

Tom Cramer, stellvertretender Universitätsbibliothekar in Stanford, sagte, dass die digitale Bearbeitung von Dissertationen und Abschlussarbeiten schneller und kostengünstiger sei als die Bearbeitung einer Papierversion. Durch die digitale Einreichung müssen Studierende nicht mehr mehrere Kopien ausdrucken und zusammenstellen, wodurch sie mehrere hundert Dollar an Druck- und Bindekosten sparen.

„Das Einreichen digitaler Abschlussarbeiten und Dissertationen ist auch deshalb besser, weil sie im Web zugänglich sind, über Google und andere Suchmaschinen auffindbar sind und die Sichtbarkeit und Wirkung der studentischen Forschung maximieren“, sagte Cramer. „Dissertationen und Dissertationen von Stanford gehören zu den am häufigsten gesuchten Ressourcen in den Bibliotheken der Stanford University. Mit einem digitalen Ansatz werden sie sofort zu einem Teil der weltweiten wissenschaftlichen Aufzeichnungen.“

Cramer sagte, das Programm sei ein Beispiel dafür, wie die Bibliothek mit den Diensten und Informationen im Informationszeitalter Schritt hält. „Während sich die Materialien und Methoden der Forschung, Lehre und des Lernens immer mehr auf das Digitale verlagern, halten wir Schritt und setzen Technologie ein, um den Service zu verbessern und gleichzeitig die traditionelle Mission der Bibliothek beizubehalten, Informationen für die Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft von Stanford zu verwalten“, sagte er.

Stanford katalogisiert elektronische Abschlussarbeiten und Dissertationen in seinem Online-Bibliothekskatalog und archiviert die Dateien im Stanford Digital Repository. Der digitale Bibliotheksdienst der Universität stellt sicher, dass das Werk für Benutzer immer zugänglich ist, unabhängig von unvermeidlichen technologischen Veränderungen im Laufe der Zeit.

Universitätsrektor Tom Black sagte, Stanford gehe bei der digitalen Innovation einen Schritt weiter, indem es die Dissertation des Doktoranden mit der elektronischen Version des offiziellen Zeugnisses verknüpfe. Elektronische Transkripte sind zertifizierte PDFs, die auf die Aufbewahrungskopie der Dissertation im Stanford Digital Repository verweisen.

„Wir sind stolz darauf, unseren Doktoranden die vollständigste und umfassendste offizielle Aufzeichnung des Landes bieten zu können“, sagte Black.

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